转《关于开展旅游团队奖励系统专项检查的通知》
来源: 发布日期:2015-03-11 浏览次数:
各旅游协会、各旅游饭店、景区等相关企业:
为确保旅行社团队奖励数据填报工作严谨,结合2014年新奖励政策规定,市旅发委决定,近期对涉及填报旅行社奖励系统的旅游企业内部管理进行检查指导,现将有关事项通知如下:
一、检查时间:3月16日至5月31日
二、检查内容:
(一)企业是否具备填报旅行社奖励系统的基本硬件条件,填报人员对奖励政策掌握是否到位、责任心强不强、业务是否熟悉;
(二)前台或销售部负责人员是否及时按行程表基本信息录入,是否存在错报、漏报;
(三)是否存在虚假填报或不愿填报等问题;
(四)是否保留好团队入住、消费单据及相关财务凭证,以备政府部门进行审核;
三、要求
(一)针对以上奖励系统填报存在的问题,各企业结合自身实际进行自查自纠,采取有效措施固定专人负责,加大专职 人员的业务培训力度,确保团队消费信息在15天内准确录入完毕,做到填报工作规范化。
(二)奖励系统填报工作要实行总经理负责制,加强对计调部门、财务部门和前台具体工作人员的管理。
(三)为加强政府与企业的信息沟通,请各相关企业于4月20日前将《接待旅游团队企业信息表》填写完整盖章后,通过传真或邮箱发送至市旅发委监督管理处。如在规定时间内没有完成信息表填报,我委视为自动放弃纳入奖励系统企业名录。
(四)各相关企业要高度重视旅游团队系统填报的管理工作,在专项检查期间,凡查出企业对奖励系统数据填报工作不重视、管理不规范、填报不认真以及虚报、漏报、错报数据的,将取消该企业团队奖励系统名录资格。
特此通知。
联系人:杨厚胜,电话:68723573, 传真:68723576,邮箱:A68723573@163.com
2015年3月9日